Servidores de impresoras.
Un servidor
de impresoras es un servidor de red que brinda a sus posibles clientes su
capacidad de imprimir documentos.
Un servidor de impresoras,
por tanto,
es un sistema gestor
de
impresoras con
capacidad de almacenamiento de los documentos
que están listos para ser impresos por
impresoras de características previamente determinadas. Los ordenadores-cliente
que utilizan
estos servicios de impresión comunican sus necesidades de impresión a los servidores que les
brindan estos servicios, de modo que el cliente reconoce las impresoras del servidor como si fueran propias. El servidor se encarga de proporcionar este servicio de modo transparente al usuario, a quien le parece que todos los recursos están disponibles en su misma máquina, gestionando todos los
documentos lanzados para
su
impresión a través
de
lo que se denominan colas de impresión.
Es posible definir algunas operaciones básicas en el sistema de gestión de colas de
trabajos pendientes de imprimir, que atienden las impresoras, como añadir o eliminar un
trabajo de la cola, desviar el trabajo de una cola a otra, asociar varias impresoras a una sola
cola de modo que la primera impresora que quede libre sea la que imprima el trabajo, alterar
la
prioridad de un trabajo en una cola, hacer que el servidor notifique al cliente mediante
algún sistema de mensajería electrónica que
un
trabajo ha sido impreso o informar de los
problemas
habidos
durante el proceso de impresión
(falta de papel o tinta, atasco en la impresora, impresora apagada, etc.),
Últimamente hemos asistido a una simplificación exquisita de los servidores de impresoras. Tradicionalmente, eran auténticos ordenadores a cuyos puertos de salida se conectaban las impresoras y se les añadían programas especiales para hacer la gestión de red y de impresoras.
También existe la definición de Servidor de Impresora Local, tratándose de un equipo con una impresora conectada a uno de sus puertos
de comunicaciones que la comparte al
resto de la comunidad de equipos conectados a su red de datos.
En la actualidad un servidor de impresoras puede consistir en un conector sofisticado con los puertos de impresora y un puerto de red por donde llegan los datos. Este conector lleva el
hardware
suficiente
para negociar
con
los clientes
a
través de los
protocolos
adecuados toda la gestión de impresión. Además, cada servidor
puede gestionar una o más impresoras, dependiendo del número de puertos de salida que incorpore.
Estos equipos no necesitarán tener una capacidad de proceso alta, pero si una buena capacidad de disco duro y memoria para atender de forma correcta las colas de impresión, una tarjeta
de
red buena
para
la atención de todas
las
peticiones y
no será
un
requisito indispensable
la utilización de un sistema de alimentación ininterrumpida para estos equipos,
aunque si puede ser recomendable.
Algunos protocolos comúnmente utilizados en servidores de impresión:
IPP (Protocolo de Impresión por Internet):
IPP (Protocolo
de impresión por Internet) es un sistema basado en estándares para
permitir la impresión remota desde un PC a cualquier impresora accesible. Normalmente, la
impresora estará conectada a otro ordenador u otro dispositivo que funcione como servidor
IPP.
Los PC clientes necesitan un programa
de cliente IPP compatible. Windows
incluyen
un cliente IPP adecuado o también se suministra un programa de cliente en el CD-ROM del
servidor de impresión. El cliente debe conocer también la dirección IP o URL del servidor
IPP.
Configuración de servidor IPP.
El
servidor de impresión contiene el firmware necesario para actuar como servidor
IPP. No es necesario realizar ninguna
otra configuración
adicional, pero deben cumplirse los
requisitos siguientes:
El servidor de impresión debe tener una dirección IP válida.
Cualquier router, puerta de enlace o cortafuegos que conecte la red LAN a Internet NO
debe bloquear el protocolo IPP (puerto TCP
631). El router, puerta de enlace
o cortafuegos deben abrir o enviar al puerto TCP 631 a la dirección IP del servidor
de impresión.
Debe indicar a los clientes la dirección IP o URL correctas del servidor IPP.
Si desea
utilizar la URL
en
lugar de la dirección IP, tendrá que registrar el nombre de dominio
de la URL.
A menos que los clientes utilicen alguna versión
de Windows compatible, tendrá que facilitar a los clientes el software de cliente IPP suministrado.
IPP define
un protocolo de impresión y gestión de los trabajos a imprimir, el tamaño del medio, la resolución, etc.
Como todos los protocolos basados en IP, IPP puede ser usado localmente o sobre Internet para comunicarse con impresoras locales o remotas. A diferencia de otros protocolos,
IPP
también soporta el control de acceso, la autenticación
y el cifrado, siendo así una solución
de impresión más capaz y segura que otras más antiguas.
También recibe críticas por la sobrecarga del protocolo,
al
estar construido
sobre HTTP. Esto lo convierte en un protocolo y una realización más complejos y recargados de lo necesario — por ejemplo, el venerable protocolo lp fue extendido para cubrir la misma
funcionalidad
— aunque es conveniente para poder reutilizar otros componentes,
como
servidores HTTP.
Referencias.
RFC 2910 Internet Printing Protocol/1.1: Encoding and Transport
RFC 2911 Internet Printing Protocol/1.1: Model and Semantics
INSTALACIÓN DE UN SERVIDOR DE IMPRESIÓN EN INTERNET (IPP) EN WINDOWS:
El
rol de Servicios de impresión y documentos de Windows Server® permite
centralizar las tareas de las impresoras de red y los servidores de impresión. Este rol también permite recibir documentos digitalizados de escáneres de red y enrutar los documentos a un
recurso compartido de red, al sitio de Windows SharePoint Services o a direcciones
de correo
electrónico.
Aplicaciones prácticas:
Servidor de impresión facilita la supervisión de las colas de impresión y la recepción de notificaciones cuando las colas de impresión dejan de procesar los trabajos de impresión. Además permite migrar los servidores de impresión e implementar conexiones
de impresora
con
directivas de grupo.
Servidor
de digitalización distribuida
ofrece el servicio que recibe los documentos digitalizados
de los escáneres de red y los enruta a los destinos correctos. También incluye el complemento Administración
de digitalización, que se puede usar para administrar los
escáneres de red y configurar procesos de digitalización.
El
rol del servidor Servidor de fax puede ahorrar una gran cantidad de tiempo al administrador
de fax. En lugar de instalar faxes en los equipos cliente, administrarlos y
supervisarlos, puede completar estas tareas en dos o tres pasos en varios equipos al mismo tiempo
y de
forma remota.
Mediante el Administrador del servicio de fax, puede poner a disposición de los usuarios y equipos de la organización distintas conexiones de fax de manera automática.
Funcionalidad nueva y cambiada:
A continuación, se enumeran las características nuevas o modificadas en los Servicios
de impresión y documentos de Windows Server 2012.
Funciones del servidor de impresión
en
Windows Server 2008 y 2012.
Información sobre el Administrador del Servidor:
Los siguientes servicios de rol se pueden instalar con este rol.
CUPS (Common Unix Printing System):
Common Unix Printing System (Sistema
de impresión
común de Unix, abreviado CUPS) es un sistema de impresión modular
para sistemas
operativos de tipo Unix que permite que un computador actúe como servidor de impresión. Un computador que
ejecuta CUPS actúa como un servidor que puede aceptar tareas de impresión desde otros computadores clientes, los procesa y los envía al servidor de impresión apropiado.
CUPS está compuesto
por una cola de
impresión con su planificador, un sistema de filtros
que convierte datos para imprimir hacia formatos que la impresora conozca, y
un sistema de soporte
que envía los datos al
dispositivo de impresión. CUPS utiliza el protocolo IPP (Internet Printing
Protocol) como base para el manejo de tareas de impresión
y de colas
de
impresión.
También provee los comandos
tradicionales
de línea de
comandos de impresión
de los sistemas Unix, junto
a un
soporte limitado de operaciones
bajo el protocolo server message block (SMB). Los
controladores de dipositivos de
impresión que CUPS provee pueden ser configurados utilizando
archivos de texto con formato PostScript
Printer Description (PPD) de Adobe Systems. Existen varias interfaces de usuario
para diferentes plataformas para configurar
CUPS; cuenta también
con
una interfaz como aplicación
Web. CUPS es
software libre y se distribuye
bajo licencia GNU
General Public License y GNU Lesser General
Public License, versión 2.
CUPS tiene como ventaja principal
ser
un sistema de impresión estandarizado y
modularizado,
capaz de
procesar diferentes
formatos de datos en el servidor de impresión. Antes de CUPS, era difícil encontrar
un sistema de impresión estandarizado
capaz de adaptarse a la gran gama de variedades de impresoras
existentes en
el
mercado, utilizando cada una su propio
lenguaje de impresión y formatos.
Como ejemplo: los sistemas de impresión de System V y de Berkeley fueron durante mucho tiempo incompatibles uno con el
otro,
requiriendo scripts
complicados
y
arreglos varios
para
lograr convertir el
formato de datos
desde el programa a un formato imprimible. Normalmente no
se
lograba detectar el
formato
de archivo que estaba siendo enviado a la impresora,
con
lo que no se podía corregir y convertir automáticamente el flujo de datos.
Además se ejecutaba la conversión
de datos en cada estación de
trabajo y no en un servidor central.
CUPS permite más fácilmente, a los fabricantes de impresoras y
a los desarrolladores de controladores,
crear controladores que funcionen nativamente en el servidor de impresión. El procesamiento ocurre en el servidor, permitiendo sistemas de impresión basadas en red
mucho más sencillas que con otros sistemas de
impresión Unix. Cuando es utilizado con Samba, pueden ser utilizados las impresoras en computadoras Windows remotas y controladores genéricos PostScript pueden ser utilizados para imprimir a través de la red.
CUPS, un software usado para aplicaciones de impresión de formularios y para
convertir las descripciones de página en una señal que la impresora pueda entender,
acaba de alcanzar la versión 1.6.2.
Aspectos destacados de CUPS (sistema de impresión común de UNIX) 1.6.2:
El directorio, el usuario y la configuración de grupos se almacenan en un archivo de configuración de cups-files.conf en el directorio /etc/cups que no es accesible desde la interfaz web.
El comportamiento del
servidor
CUPS
se
configura a través de las directivas contenidas en el archivo /etc/cups/cupsd.conf.
La autenticación de certificado local protegerá a los usuarios frente a los archivos de
certificación vacíos.
El programador ya no aprueba URIs
con
espacios.
El backend IPP ya no se bloquea cuando la impresora se desconecta temprano. El programador es compatible con los medios MIME.
Las respuestas erróneas de IPP ya no bloquean el
ipptool.
El
mecanismo principal de impresión y de servicios de impresión en Ubuntu
es
el Sistema de Impresión Común de UNIX (Common UNIX Printing System, CUPS). Este
sistema de impresión es una capa de impresión libre y portable que se ha convertido en el
nuevo estándar de impresión en la mayoría de las distribuciones de GNU/Linux.
CUPS gestiona los trabajos y tareas de impresión, y proporciona
impresión de red utilizando el Protocolo
estándar de Impresión en Internet (IPP), que dispone de soporte para
una
gran gama de impresoras, desde matriciales hasta láser. CUPS también soporta PostScript Printer Description
(PPD) y autodetección de impresoras de red, y dispone de una sencilla
herramienta basada en web para la configuración y administración.
INSTALACIÓN DE UN SERVIDOR DE IMPRESIÓN CUPS EN LINUX:
Instalación
:
Para instalar CUPS en tu equipo Ubuntu, simplemente usa sudo con la orden apt-get y proporciona como primer parámtro el nombre de los paquetes a instalar. Una instalación
completa de CUPS tiene muchas dependencias de paquetes, pero pueden especificarse todas
ellas en la misma línea de órdenes.
Algunas
distribuciones Linux ya traen por defecto instalados los paquetes de Cups, tanto para el
servidor como para el cliente.
Introduce lo siguiente en la línea de órdenes de una terminal para instalar CUPS:
$ sudo apt-get install cups cups-client
Tras autenticarte con su contraseña de usuario, los paquetes se
descargarán
y se instalarán sin errores. Tras finalizar la instalación, el servidor CUPS
se iniciará
automáticamente. Con el propósito de ayudar a la resolución de posibles problemas, puedes acceder a los errores del servidor CUPS consultando el archivo de registro de errores en:
/var/log/cups/error_log.
Arranque y parada manual del servidor cups:
El servidor cups, al igual que todos los servicios en Debian, dispone
de un script de
arranque y parada.
// Iniciar o Reiniciar el
servidor cups
$ sudo service cups restart
// Parar el servidor cups
$ sudo service cups stop
Arranque automático del servidor de
impresión al iniciar el sistema:
Para un arranque automático del servicio al iniciar el servidor, debemos realizarlo de
la
misma manera que lo explicamos para el
servidor samba en el caso del servicio de ficheros.
Configuración:
El comportamiento del servidor CUPS
se
configura
a
través
de
las
directivas
contenidas en el archivo /etc/cups/cupsd.conf.
Antes de editar un fichero de configuración debes hacer una copia del archivo original y protegerla contra escritura, así tendrás la configuración original como referencia, y
podrás
reusarla si fuera necesario.
Haz una copia del archivo /etc/cups/cupsd.conf con
el siguiente comando:
$ sudo cp
/etc/cups/cupsd.conf /etc/cups/cupsd.conf.original
y protégelo contra escritura.
$ sudo chmod a-w /etc/cups/cupsd.conf.original
ServerAdmin: Para configurar la dirección de correo del administrador designado en
el
servidor
CUPS
simplemente
edita
el fichero
de configuración
/etc/cups/cupsd.conf con tu
editor
de
textos
preferido
y
modifica la
línea
ServerAdmin como sea conveniente. Por ejemplo, si tú eres el Administrador del
servidor CUPS, y tu dirección de correo es 'administrador@dominio.com', entonces
deberás modificar la línea ServerAdmin con algo
como esto:
Para más ejemplos de directivas de configuración
en
el archivo de configuración del
servidor CUPS, consulta la página de manual asociada introduciendo
el
siguiente
comando en un terminal:
$ man cupsd.conf
Una vez
hayas realizado cambios en el archivo
de
configuración
/etc/cups/cupsd.conf, necesitarás reiniciar el servidor CUPS tecleando la siguiente orden en la línea de órdenes de una terminal:
$ sudo service cups restart
Listen: De forma predeterminada,
en Ubuntu la instalación
del servidor
CUPS escucha sólo por la interfaz loopback en la dirección IP 127.0.0.1. Para hacer que el
servidor CUPS escuche en la dirección IP del verdadero adaptador de red, debes especificar un nombre de host, una dirección IP, o bien, una dirección IP/puerto, y
para ello debes añadir una directiva Listen. Por ejemplo, si tu servidor CUPS reside en
una red local con la dirección IP 192.168.10.250
y deseas que sea accesible para los
demás
sistemas de
esta
subred, debes
editar el archivo
/etc/cups/cups.d/ports.conf y añadir una directiva Listen, de esta forma:
Listen 127.0.0.1:631 # existing loopback Listen
Listen /var/run/cups/cups.sock # existing socket Listen
Listen 192.168.10.250:631 # Listen on the LAN interface, Port 631 (IPP)
En el
ejemplo anterior, debes comentar
o
borrar la referencia a la
dirección de loopback (127.0.0.1)
si no deseas que cupsd escuche por esa interfaz, sino sólo por la interfaz Ethernet de la red local (LAN). Para activar la escucha por todas las interfases de red en las que se haya establecido un nombre de host, incluyendo
el loopback,
deberás crear una entrada listen para el
nombre de host EquipoCUPS así:
Listen EquipoCUPS:631
# Escuchando en todos los interfaces para la máquina 'EquipoCUPS'
o omitiendo la directiva Listen y usando Port en su lugar, como en:
Port 631 # Escuchando en el
puerto 631 en todos los interfaces
Por tanto, todos los archivos de configuración de cups se encuentran en la carpeta
/etc/cups. El archivo de configuración del servicio es el archivo /etc/cups/cupsd.conf pero
apenas es necesario cambiar nada ya que la configuración del servicio se realiza vía web.
Una
vez que tenemos en marcha el servicio de impresión cups, podremos configurar impresoras y administrar tareas de impresión. Desde el servidor, debemos abrir un navegador e
ir a la siguiente dirección:
SMB (Server Message
Block):
Server Message Block o SMB es un Protocolo de red (que pertenece a la capa de aplicación en el modelo OSI) que permite compartir archivos e impresoras (entre otras cosas)
entre nodos de una red. Es utilizado principalmente en ordenadores con Microsoft Windows y
DOS.
Los
servicios de impresión y el SMB para compartir archivos se han transformado en el
pilar de las redes de Microsoft, Con la presentación de la Serie
Windows 2000 del software,
Microsoft cambió la estructura para el uso del SMB. En versiones anteriores de los productos
de Microsoft, los
servicios de SMB
utilizaron
un
protocolo
que
no es
TCP/IP para implementar la resolución de nombres de dominio. Comenzando con Windows 2000,
todos los productos subsiguientes
de Microsoft utilizan denominación DNS. Esto permite a los
protocolos TCP/IP admitir directamente el
compartir recursos SMB.
SMB
fue originalmente inventado por IBM, pero la versión más común hoy en día es la modificada ampliamente por Microsoft. Microsoft renombró SMB a Common Internet File System (CIFS) en 1998 y añadió más características, que incluyen soporte para enlaces
simbólicos, enlaces duros (hard links), y mayores tamaños de archivo.
Hay
características en la implementación de SMB de Microsoft que no son parte del protocolo SMB original.
También existe Samba, que es una implementación libre del protocolo SMB con las extensiones de Microsoft. Funciona sobre sistemas operativos GNU/Linux y en otros UNIX.
INSTALACIÓN DE UN SERVIDOR DE IMPRESIÓN SAMBA EN LINUX:
Lo primero que se tiene que hacer es la instalación de SAMBA en la computadora.
Este
procedimiento ya lo hemos visto para los servidores de archivos,
realizándolo, por ejemplo desde un terminal con el siguiente comando:
$ sudo apt-get install samba
Luego tenemos que modificar el archivo de configuración de Samba, que lo encontramos digitando en la terminal:
$ sudo /etc/samba/smb.conf
Antes de modificarlo podemos
hacer una copia de respaldo por cualquier error que
pueda ocurrir. La copia de respaldo se hace así:
$ cp -p /etc/samba/smb.conf /etc/samba/smb_ copia.conf
Con la copia de seguridad ya realizada procedemos
a modificar el archivo de configuración de SAMBA para identificar las impresoras compartidas por el servidor.
LPD/LPR (Line Printer Daemon Protocol/Line Printer Remote Protocol):
Line Printer Daemon protocol
/ Line Printer Remote protocol (LPD/ LPR,
respectivamente). Es un protocolo de impresión independiente de la plataforma utilizado para
la
impresión remota, que permite a las distintas plataformas imprimir en la misma impresora sin ninguna configuración extra.
LPD/LPR es un protocolo de red para la presentación
de trabajos de impresión a una
impresora remota. La implementación original de LPD estaba en el sistema de impresión de Berkeley en el
BSD,
sistema
operativo UNIX, el
proyecto
LPRng también apoya
ese
protocolo.
El sistema común de impresión de UNIX (o CUPS), que es más común en las modernas distribuciones Linux, soporta LPD, así como el protocolo
de impresión de Internet (IPP). La especificación del protocolo LPD está documentado en el
RFC
1179.
Los permisos de la impresora determinan qué propiedades
de la impresora puede administrar,
por ejemplo cambiar el nombre
o compartir una impresora, permitir o eliminar el acceso
a la impresora y determinar quién puede administrar documentos o propiedades para
la impresora. Normalmente, los permisos de la impresora los administra la persona que
la instaló
o, si la impresora está conectada a una red comercial o empresarial, un administrador del
sistema.
Los permisos se pueden asignar a cada persona
que
use la impresora o a un grupo de
usuarios que tengan el mismo tipo de cuenta de usuario. Por ejemplo, los miembros del grupo de administradores del
equipo tienen
permiso
para administrar las impresoras
de
forma predeterminada.
Windows ofrece cuatro tipos de permisos de impresora:
Imprimir. De forma predeterminada, cada usuario puede imprimir y cancelar, pausar o reiniciar documentos o archivos que
envíen a una impresora.
Administrar documentos.
Si tiene este
permiso, puede administrar todos los trabajos de impresión
de
una
impresora que estén
esperando
en la
cola
de
impresión, incluidos los documentos o archivos impresos por otros usuarios. Administrar impresoras.
Este permiso permite
cambiar
el nombre, eliminar,
compartir y elegir preferencias para la impresora. También permite seleccionar
permisos para otros usuarios y administrar todos los trabajos de la impresora. Los miembros del
grupo de
administradores
de un
equipo
tienen permiso
para administrar las impresoras de forma predeterminada.
Permisos
especiales. Estos permisos, normalmente sólo utilizados por
los administradores
del
sistema, se pueden usar para cambiar el propietario de la impresora,
en
caso necesario. Al CREATOR OWNER de la impresora se le conceden todos los
permisos de impresora y es,
de forma predeterminada, la persona que instaló la impresora.
La cola de
impresión:
Cada impresora que tengamos instalada, o a la que tengamos acceso, tiene una cola de
impresión. La cola de impresión no es más que una lista con los documentos
pendientes de imprimir. Al imprimirse, este documento abandona la cola.
La cola de impresión tiene
sentido cuando
la impresora no
está
disponible o se acumulan muchos documentos.
Si imprimimos un sólo un documento, éste estará en la cola, pero sólo el tiempo que le cueste imprimirse. Si la impresora
está desconectada, los
documentos que mandemos imprimir se quedarán
en
la cola hasta que el sistema detecte la
impresora e inicie la impresión.
A través de la cola de impresión, podemos, por ejemplo, detener o pausar los
documentos que estén
en
espera.
Para gestionar la cola de la impresora tendrás que abrir la ventana de la cola de la impresora de la siguiente forma: Ir al Panel de control. En la sección Hardware y sonido, encontramos el apartado Impresoras.
Pulsando sobre él abrimos una carpeta con las impresoras que tenemos instaladas. También existen otras formas alternativas de acceso.
Junto al icono de cada impresora, aparece su nombre, la cantidad de documentos
que tiene en su cola, y el estado de la impresora. La impresora con una marca de verificación
verde es la impresora predeterminada, es decir la impresora por la que se imprimirán por
defecto los documentos. Para cambiar la impresora predeterminada hacemos clic derecho
sobre la impresora y seleccionamos la opción Establecer como impresora predeterminada de
su menú contextual.
Una vez
seleccionada
la impresora
que queremos gestionar,
pulsamos
el botón
de la barra de herramientas o seleccionamos
esta opción desde
el menú contextual.
Si hemos enviado algún documento a la impresora en la sesión actual, encontraremos un icono
en el área de notificación que nos permite acceder directamente a la impresora.
La cola de impresión tiene este aspecto:
Ya hemos dicho que encontramos los documentos que aún no se han imprimido.
Aparecerán los documentos enviados en la sesión actual, los que no llegaron a imprimirse en la última sesión, porque estaban pausados o se apagó el ordenador, y los que se enviaron
cuando la impresora estaba apagada.
En
la cola, encontramos en Nombre del documento el nombre del documento, y
muchas veces el programa que lo envía. Y el Estado, que puede variar entre Imprimiendo,
Pausado, en blanco cuando esté en cola normal, o mostrar mensajes de error.
Vamos a ver qué acciones podemos realizar para
gestionar los documentos de la cola:
Cancelar la impresión de un documento. Para que no se imprima, podemos borrar el
documento de la cola con la tecla Supr, o seleccionarlo
y eligiendo Cancelar del menú Documento.
Cancelar la impresión de todos los documentos de la cola. En el menú Impresora, seleccionamos Cancelar todos los documentos.
Interrumpir temporalmente la impresión del documento. Para ello seleccionamos el o los documentos, y en el menú Documento escogemos
Pausar. El documento no se
imprimirá hasta que no lo reanudemos.
Reaunadar
la impresión de un documento pausado. Con
el documento seleccionado desplegamos el menú Documento y pulsamos Reanudar.
Pausar temporalmente
la
impresión. Esto hará que la impresora deje de imprimir. Para hacerlo, marcamos Pausar impresión en el menú Impresora. Para reanudarla,
basta con desmarcarlo.
Reiniciar la impresión de un documento,
pulsando en Reiniciar en el menú de
Documento.
Vamos a ver algunas acciones más que podemos realizar sobre el documento. Las
realizaremos desde la pestaña General de sus propiedades, a las que accedemos haciendo doble clic sobre el documento:
Priorizar documentos. Si tenemos
una larga cola de documento,
podemos priorizar unos con respecto a otros en
el
orden de impresión. Desplazando
el control Prioridad hacia la derecha,
aumentamos la prioridad
del documento.
Programación. En la sección
Programación, podemos hacer
que el
documento se
imprima
a cualquier hora, marcando Sin restricción
de tiempo, o sólo en un intervalo.
En
el resto de pestañas encontramos
información sobre
la impresión
del documento, pero que no podremos modificar.
A través de las propiedades de la impresora podremos controlar la posición del papel, el número de copias a imprimir, etc. A continuación te explicamos de forma detallada todas las opciones.
Esta ventana puede variar según el tipo de impresora que tengamos instalada pero
todas tienen más o menos el
mismo aspecto y opciones.
Para acceder a las propiedades
de la impresora, tenemos que abrir la carpeta de las impresoras, en el
Panel de control, Hardware y sonido, Impresoras.
Accedemos a las propiedades desde el menú contextual de la impresora o pulsando el
botón Configurar
propiedades
de la impresora de la barra de herramientas, con la impresora seleccionada.
En la pestaña General tenemos lo siguiente:
En las secciones Ubicación y Comentario podemos escribir una breve descripción de la impresora. Puede ser útil, por ejemplo, para indicar en qué despacho se encuentra si está
compartida en una oficina.
A continuación
podemos ver las características de la impresora y en la parte inferior tenemos dos botones.
El botón Preferencias de impresión
muestra unas pantallas que veremos a
continuación.
El segundo
botón permite comprobar que la impresora imprime correctamente, para
ello pulsa en el botón Imprimir página de prueba.
Después aparecerá otro cuadro de diálogo preguntándote si la página de prueba se ha
imprimido correctamente. En el caso de contestar que No, aparecerá la ayuda para intentar resolver el
problema.
Podemos acceder directamente a las Preferencias de Impresión seleccionando
la impresora y
pulsando
el botón
de la barra de herramientas.
Orientación. La orientación del papel puede ser horizontal (apaisado) o vertical. Orden de la páginas. En orden ascendente imprimirá primero la hoja 1, luego la 2 y
la 3, suponiendo que el documento tenga 3 páginas. En orden descendente imprimirá primero la hoja 3, luego la 2 y por último la 1. Esto es útil si nuestra
impresora deja la parte impresa hacia arriba, porque quedarán ordenadas.
Páginas por hoja. El número de páginas del documento que imprimirá en la hoja. En
un folio Din A4 se pueden imprimir hasta
4 páginas con fuente de 10
puntos. Un valor
más alto se leerá con mucha dificultad.
En la pestaña Papel/Calidad podremos modificar las siguientes características:
Selección de la bandeja. En
cuanto a la bandeja del papel podemos determinar el Origen del papel, que normalmente será Selección automática o alimentación manual y el Medio, que puede ser Papel común, cartas, etiquetas, etc.
Configuración de calidad. Se refiere a la calidad de la impresión, puede ser Óptima, Normal, Borrador o Personalizado. Esta última opción nos mostrará otra pantalla para que ajustemos más parámetros de la impresión.
Color.
Hay que elegir entre Blanco y negro o Color.
En ambas ventanas, pulsando en Avanzadas, accedemos a una única ventana desde la
que podemos configurar todos los valores.
Igual que podemos instalar una impresora de la red, si estamos conectados a una red
local, podemos hacer que otros usuarios puedan usar nuestra impresora.
Podemos compartir la impresora desde las Propiedades de la misma, en la pestaña
Compartir, o seleccionándola y pulsando el botón Compartir... de la barra de herramientas.
En ambos casos accedemos a la pestaña Compartir.
La primera vez que accedamos, la
opción
de compartir está deshabilitada.
Para
habilitarlas basta con pulsar el botón Cambiar Opciones de uso compartido.
En Recurso compartido, escribiremos el nombre con el que los usuarios verán la
impresora en la red. Preferiblemente sin espacios.
En Controladores, podemos agregar controladores a la impresora, si en la red hay equipos con versiones más antiguas de Windows.
Pulsando en Aceptar, la impresora será visible en la red.
Antes de la llegada de la tecnología
de inyección de tinta, las impresoras de impacto solamente podían imprimir texto estándar, justificado y sin variaciones de tamaños o estilos de
fuentes tipográficas. Hoy día, las impresoras son capaces de procesar documentos
complejos con imágenes incrustadas, gráficos y
tablas en múltiples esquemas y en diferentes
idiomas, todo en una página. Tal complejidad se debe adherir a algunas convenciones
de formatos. Esto es lo que ha desatado el
desarrollo de los lenguajes de descripción de páginas (o PDL) — un lenguaje especializado de formato de documentos creado para la comunicación con impresoras.
Con
el paso de los años, los fabricantes de impresoras han desarrollado
sus propios lenguajes propietarios para describir formatos de documentos.
Sin
embargo, tales lenguajes propietarios solamente aplican a las impresoras que los fabricantes mismos crearon. Si por ejemplo,
usted
tuviese que enviar
un
archivo
listo
para la
impresión usando un PDL propietario a un periódico profesional, no había ninguna garantía de que su archivo fuese compatible con la impresora de la máquina. Aparece entonces el
problema de portabilidad.
Xerox® desarrolló el protocolo Interpress™ para sus impresoras de línea, pero nunca
se logró la adopción completa de este lenguaje por el resto de la industria de impresoras. Dos
desarrolladores
de Interpress dejaron Xerox y formaron Adobe®, una compañía de software
orientada básicamente a los gráficos electrónicos y documentos profesionales. En Adobe,
ellos desarrollaron un PDL
ampliamente adoptado llamado PostScript™
(PS), el cual utiliza
un lenguaje de marcas para describir el formato de texto y la información de imágenes que las impresoras pueden procesar. Al mismo tiempo, la compañía Hewlett-Packard®
desarrolló el
Printer Control Language™ (PCL) para su uso en su línea de impresoras láser
y de inyección de tinta. PostScript y PCL son hoy día PDLs ampliamente compatibles y adoptados
por la mayoría de los fabricantes de impresoras.
PostScript es un lenguaje de descripción de páginas (en inglés PDL, page description language), utilizado en muchas impresoras y, de manera usual,como
formato de transporte de archivos gráficos
en talleres
de impresión
profesional.
Printer Command Language
(PCL), común e incorrectamente referenciado
como Printer Control Language, es un lenguaje de descripción de páginas muy sofisticado desarrollado por Hewlett Packard para impresoras láser.
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